资产购置ASSET ACQUISITIO

您是否也会有这样的困扰?

★资产申请的状态无法跟踪,使用部门和资产管理部门对采购(自制)的进度无法及时了解;

★预算无法在资产申请时及时体现;

★领导审批时没有有效的决策支持数据;

★采购、仓库、资产管理部门相互协作时存在信息壁垒,采购部门无法及时掌握资产状态;

★自制资产无法及时汇总成本,造成资产原值计算不准确;

★自制资产没有入帐,造成公司资产损失;

我们为您解决:

★以流程驱动业务,将申请、采购(自制工单)、到货、检验、台帐进行关联,打通信息孤岛,实时掌控状态信息;

★实现预算与申请、采购相结合,通过预算和采购计划指导资产的采购;

★将供应商报价与采购合同实现关联,规避审计风险;

★通过报表或决策辅助信息,为领导审批提供辅助决策,数据动态获取,方便、及时、准确;

★流程驱动业务应用,改变原来的“人找事”的作业模式,提升工作效率;

★自制工单与物料领用相结合,通过财务制费分摊实现准确的自制资产的价值计算;

资产检验ASSETS INSPECTION

您是否也会有这样的困扰?

★资产检验周期长,多次检验无法衔接;

★待检的资产多,容易遗漏;

★检验与采购、到货、入库无法形成有效的关联关系;

★检验过程无法进行跟踪;

★检验结果无法快速进行数据分析;

★每月面对众多类型的分析报告,耗时耗力;

我们为您解决:

★以采购业务为基础,通过到货管理与检验相关联,保证了数据的关联性;

★通过到货日期进行检验预警,避免由于遗漏造成不必要的损失;

★到货检验、过程检验(安装调试、测试运行)、终期检验与资产紧密结合,保证检验过程可查、可控;

★数据电子化保存,可通过资产信息进行快速查询,并通过数据波表、图形报表等对数据进行动态分析;

台账管理ACCOUNT MANAGEMENT

您是否也会有这样的困扰?

★资产多,资产查询不方便;

★通过资产查询,无法进行资产信息的跟踪,如:采购信息、检验信息、使用信息等;

★财务帐与资产帐不一致,盘点困难;

★耐用品无法实现一物一码,在管理过程中容易出现混淆;

★经常出现库存缺货的现象;

★耐用品(工装件、工具等)的维修保养费用无法与固定资产的维修保养费用进行分类统计;

我们为您解决:

★一键查询资产的状态,可以实时对资产的状态进行随时的掌控;

★通过对资产的查询,可以实现资产的全信息的查询跟踪;

★资产码、集团码、财务码、条形码统一管理,可以通过任一码号查询资产;

★对耐用品(如:工装件等)实行归属管理,详细记录耐用品的生命周期的过程;

★实行耐用品(如:工装件、工具)的序列管制,将“一物一码”细化为“一件一码”;

★实现批次管理,细化成本计算和先进先出管理方式;

★App自助服务,部门资产随时掌控;

运维管理MOCHA ITOM

您是否也会有这样的困扰?

★漏保问题较为严重,特别一些精密仪器,经常造成漏保,使设备的使用寿命大幅下降;

★保养计划无法落实,经常出现因保养产生的停机问题;

★财务帐与资产帐不一致,维修无法进行监控,使用部门和维修部门经常发生维修争吵;盘点困难;

★精密设备的校验周期没有实时提醒,脱检后容易造成损失;

★运维过程的记录经常与财务分析记录不一致;

我们为您解决:

运维管理是将资产的维修、保养、巡检、校验、改造的整体管理,通过运维管理,主要解决了:

★计划性保养,通过保养计划及时预警,并通知资产管理员,避免漏保的现象;

★“事找人”——通过手机APP发起维修申请,维修人员及时维修,事后由报修人进行评价,实现工作、效率、绩效相结合;

★预警机制:对维修、保养、巡检、校验等提供预警机制,由系统记录时间,并及时提醒相关人员和部门,避免遗忘造成损失;

★详细记录资产的历史变动信息,便于对资产的历史跟踪;

★业务记录实时与ERP、MES等进行衔接,使数据完整、统一;

领用管理COLLAR MANAGEMENT

您是否也会有这样的困扰?

★资产维修、保养时所领用的维修用品无法与固定资产进行关联;

★实际业务时,经资产改造、加工制造等领用与维修、保养所领用的材料处置方式无法分开计量和归集;

★资产位置等状态变化,无法及时掌控;

我们为您解决:

★备件领用时与固定资产进行关联,通过资产可以对备件的耗用进行分析;

★备件领用时,将领用单与工单进行关联,实现领用单的归属管理,通过归属,对不同的领用单进行分别计量和费用归集;

★预算与领用的对比分析,为财务分析提供数据收集的依据;

租借管理LOAN MANAGEMENT

您是否也会有这样的困扰?

★库存资产有多少?在租资产的情况?资产租给过哪些公司?

★有哪些资产租赁即将到期?是否有待回收租金?

★押金管理怎么样?

★客户租用资产的信用状况?

★借用的资产有哪些?分别都借给哪些公司或人员?

★在借在租的资产什么时候能够回厂?

我们为您解决:

★通过资产租赁管理,将已出租资产进行登记,详细记录资产出租情况;

★通过租借预警,对到期资产进行自动提醒,避免由于到期产生的公司损失;

★通过客户信用管理,对租用资产的客户进行信用分析;

★通过回厂检验,对资产的详细情况进行检验,避免不必要的纠纷;

★借用管理将借出与归还进行关联,并对借用进行预警;

★图形与数据相结合,实现综合数据分析;

资产处置ASSET DISPOSAL

您是否也会有这样的困扰?

★资产是否该报废?报废前已经使用了多长时间?现值为多少?

★报废后的处置预案是什么?是否合理评估?

★报废拆解的资产是否已经完成?拆解的配件是否有合理利用?

★资产处置流程是否有效监督?

★每年的资产处置有多少?下一年预估会处置哪些资产?

我们为您解决:

★报废申请时,确定处置预案,包括:出售、拆解、捐赠等,并根据帐载资产原值进行评估;

★将报废申请与处置过程进行关联,实现资产处置的过程跟踪;

★图形与数据相结合,实现综合数据分析;并通过资产使用年限、维修情况等对资产的机会成本进行分析,并给出相应的智能分析报告;

财务管理FINANCIAL MANAGEMENT

您是否也会有这样的困扰?

★预算不能与资产需求计划紧密结合,在资产申请时无法进行有效的辅助决策审批;

★财务帐与资产帐不一致,盘点困难;

★折旧时资产部门归属与实际使用部门不同,分析数据不准确;

★资产合同无法实时了解进度情况;

★数据重复输入,工作量大且繁琐;

我们为您解决:

★预算管理与资产申请、采购相结合,为管理者在决策时提供数据支持;

★将资产码、财务码分开,并在资产中进行财务码记录,增加数据关联,为盘点和数据分析提供有效支持;

★资产使用部门、归属部门、管理部门进行分开,可以从不同的维度进行资产报表的数据分析;

★预留多种方式的接口,便于与现有的财务系统、ERP系统、MES等系统进行对接;

分析预警ANALYSIS

您是否也会有这样的困扰?

★数据量大,分类分析困难,工作量大;

★维修、保养、校验、付款等没有提醒,经常出现漏保、漏检等状况;

★数据分析滞后,管理层决策时没有完整的数据支撑;

★通过主动分析,难以实现智能化;

我们为您解决:

★通过对资产的维修、保养、校验、付款等事项的警示或提醒,提升管理风险的预知能力;

★通过分析预警与流程的协同,将预警事项通过流程的方式催送到指定责任人进行业务处理,避免由于人为疏漏导致延期或发生较为严重的事故;

★分析预警除了提醒警示的作用外,还为领导层提供了智能辅助决策的功能,通过数据分析,在审批时提供有效的数据支持;

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